In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke technische en operationele gegevens Sovereign | Albion Management verzamelt waarom het wordt verwerkt, hoe het wordt beveiligd, de tijdlijnen voor het bewaren van gegevens en de controles die beschikbaar zijn voor gebruikers en serverbeheerders om hun privacyrechten uit te oefenen.
Website usage
We gebruiken noodzakelijke opslag voor Sovereign. Onze eigen statistieken starten alleen als je toestemt. Jij kiest.
Aggregated data without names, Discord IDs, IP addresses, searches or form contents. Time counts only while visible and active within the last minute. A session identifies a tab, not a person. Admin pages and Do Not Track browsers are excluded. 30-day history. Engaged views have at least 10 active seconds or a click. Approximate country provided by Cloudflare. IP addresses are not stored. Older views and views without a country count as unknown. The map simplifies territories. The list includes all detected countries.
1. Reikwijdte en gegevensbeheerder
Dit beleid is van toepassing op de Discord-bot, het webdashboard, intelligentie, geautomatiseerde logboeken, ondersteuningstickets en beheermodules. Sovereign | Albion Management fungeert als gegevensbeheerder voor kernplatformactiviteiten en als technische verwerker voor aangepaste instellingen en communityconfiguraties die worden beheerd door serverbeheerders.
2. Verzamelde en verwerkte informatie
We verzamelen alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor systeembewerkingen: (a) Discord-gegevens: gebruikers-ID's, gilde-ID's, kanaal-ID's, rol-ID's, gebruikersnamen, avatars, servermachtigingen en interactie-metagegevens; (b) Albion Online-gegevens: gekoppelde personagenamen, speler-ID's, openbare killboard/battle-geschiedenis, gilde/alliance-lidmaatschappen en wapenlogboeken; (c) Factureringsgegevens: Stripe-transactie-ID's, gecrediteerde bedragen, tijdstempels en e-mails van klanten; (d) Operationele statistieken: opdracht en subopdracht, technische server- en gebruikers-ID's, resultaat, duur en gegenereerd inhoudstype. Deze statistieken omvatten geen berichten, ingediende parameters of gespreksinhoud.
3. Bronnen en rechtsgrondslagen voor verwerking
Gegevens worden rechtstreeks verzameld via gebruikersinteracties, beheerdersdashboardconfiguratie, Discord OAuth- en REST API's, officiële openbare Albion Online-eindpunten en Stripe-webhooks. De verwerking is juridisch gebaseerd op de contractuele noodzaak om de dienst te verlenen, ons legitieme belang bij het beschermen van de infrastructuur tegen fraude en misbruik, expliciete toestemming van de gebruiker en wettelijke nalevingsverplichtingen.
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Verzamelde informatie wordt uitsluitend gebruikt om: (a) identiteiten te authenticeren en administratieve machtigingen te verifiëren; (b) het uitvoeren van geautomatiseerde rolsynchronisatie, heruitrustingsberekeningen en het volgen van het gildeklassement; (c) abonnementen op proces- en kredietplannen; (d) de infrastructuur verdedigen tegen DDoS, injectie-aanvallen en misbruik; (e) klantenondersteuning bieden via het supportticketingsysteem.
5. Externe leveranciers en gegevensoverdrachten
Wij verkopen, verhuren of verhandelen geen persoonlijke gegevens aan derden voor marketingdoeleinden. Gegevens worden veilig en exclusief verzonden naar aanbieders van essentiële service-infrastructuur: Discord Inc. (clientplatform), Stripe Inc. (PCI-compatibele betalingsverwerking waarbij onbewerkte kaartgegevens nooit op onze servers worden opgeslagen), speciale Linux VPS-hostingproviders en beveiligde relationele databaseclusters.
6. Technische beveiligingsmaatregelen
We maken gebruik van beveiligingspraktijken op bedrijfsniveau: gestructureerde MySQL-databases die gebruik maken van strikt geparametriseerde zoekopdrachten om SQL-injecties te voorkomen, isolatie van omgevingsgegevens, validatie van cryptografische handtekeningen op Discord- en Stripe-webhooks, API-snelheidsbeperkende algoritmen en gecodeerde HTTP-sessiecookies op het dashboard.
7. Gegevensbewaring en archivering
Guild configuration data and player linkages are retained while the bot remains in the Discord server or the user account remains active. Detailed usage events are kept for 90 days and then deleted; aggregate totals without messages or submitted parameters may be retained for historical analysis. Billing and transactional records are retained for the mandatory statutory periods required under applicable tax and commercial accounting laws.
8. Gebruikersrechten en procedures voor het verwijderen van gegevens
Gebruikers en beheerders kunnen op elk moment rechten uitoefenen op toegang, rectificatie, beperking en verwijdering. Om de volledige verwijdering en opschoning van opgeslagen gegevens die aan uw Discord-account of gilde zijn gekoppeld, aan te vragen, opent u een formeel ondersteuningsticket met behulp van de opdracht /soporte in Discord, waarbij u een verzoek tot gegevenswissing specificeert.
9. Cookies, opslag en statistieken
Ondersteunen Discord-login, beveiliging, taal en je privacykeuze. De cookie sovereign.sid blijft maximaal 24 uur. Je keuze wordt lokaal 180 dagen bewaard. Altijd actief.
Met toestemming meten we bezoeken, klikken, actieve tijd, scrollen, apparaat, taal en land bij benadering. De identificatie sovereign-visit staat per tab in sessionStorage en wordt vernieuwd bij terugkeer na 30 minuten. Gegevens blijven 30 dagen, zonder namen, Discord-ID’s, IP-adressen, zoekopdrachten of formulierinhoud.
Je kunt statistieken weigeren en de website blijven gebruiken. Wijzig of trek je toestemming in via Privacyvoorkeuren onderaan. Intrekken stopt de meting en verwijdert de tijdelijke identificatie. Eerdere gegevens behouden hun bewaartermijn.
10. Minderjarigen, beleidsupdates en contact
De Service is niet gericht op personen onder de wettelijke minimumleeftijd die is toegestaan door Discord of toepasselijke regionale wetten. We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid bij te werken naarmate ons platform evolueert. Materiële wijzigingen worden gepubliceerd op het dashboard en de ondersteuningsserver. Neem voor privacyvragen contact met ons op via de opdracht /soporte met vermelding van “Privacy”.